Privacidad

Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DE RFG D2C, LLC

RFG D2C, LLC se compromete a proteger su privacidad. Esta Declaración de privacidad se aplica a RFG D2C, LLC y sus filiales, al sitio web de RFG D2C, LLC (www.rootsfoodgroup.com), a las aplicaciones móviles de RFG D2C, LLC y a otros blogs, sitios web o encuestas proporcionados por nosotros, y rige la recopilación y el uso de datos en todos los sitios y servicios afiliados a RFG D2C, LLC; no se aplica a otros sitios, productos o servicios en línea o fuera de línea. Lea la Declaración de privacidad de RFG D2C, LLC. RFG D2C, LLC es un sitio web de audiencia general, destinado a usuarios de todas las edades. La información personal de todos los usuarios se recopila, utiliza y divulga tal como se describe en esta Declaración de privacidad.

Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario en el presente documento, cualquier información médica que proporcione como parte del Programa RFG D2C, LLC se regirá por el Aviso de prácticas de privacidad de RFG D2C, LLC que se detalla a continuación.

Este Aviso de prácticas de privacidad (el «Aviso») contiene información importante sobre su información de salud. Nuestro aviso actual está publicado en www.rootsfoodgroup.com. También tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso y puede pedirnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Si recibió este Aviso electrónicamente, tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con la persona que se indica en la sección 5, a continuación.

Este Aviso describe cómo el Programa RFG D2C, LLC («El Programa») y cualquier tercero que ayude a administrar el Programa pueden usar y divulgar su información médica para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. Este aviso también describe sus derechos de acceso y control de su información médica. La «información de salud» es la información que el Programa mantiene o transmite, que puede identificarlo y que está relacionada con su salud o afección física o mental pasada, presente o futura y con los servicios de atención médica relacionados.

Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información de salud y la utilizaremos al mínimo necesario para cumplir con el propósito previsto para el que se utilizó, divulgó o solicitó dicha información. Este aviso se aplica a todos los registros médicos que mantenemos. Es posible que su médico o proveedor de atención médica personal tenga políticas o avisos diferentes con respecto al uso y la divulgación de su información médica.

Es importante tener en cuenta que estas reglas se aplican al Programa, no a RFG D2C, LLC como empleador.

  • Cómo podemos usar y divulgar su información médica A menos que usted dé instrucciones explícitas en contrario, RFG D2C, LLC generalmente puede usar y divulgar su información médica sin su permiso para fines de tratamiento de atención médica, actividades de pago y operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones se describen con más detalle a continuación. Tenga en cuenta que este Aviso no enumera todos los usos o divulgaciones; en su lugar, brinda ejemplos de los usos y divulgaciones más comunes.
  • Tratamiento: cuando y según corresponda, podemos usar o divulgar su información médica para facilitar el tratamiento o los servicios médicos por parte de los proveedores. Podemos divulgar su información médica a los proveedores de atención médica, incluidos médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal del hospital que participe en su cuidado. Por ejemplo, podemos divulgar información sobre usted a los médicos que lo atienden.
  • Pago: Cuando y según corresponda, podemos usar y divulgar su información médica para determinar su elegibilidad para los beneficios del Programa, para facilitar el pago del tratamiento y los servicios que recibe de los proveedores de atención médica, para determinar la responsabilidad y la cobertura de los beneficios en virtud del Programa, o para coordinar su cobertura.
  • Operaciones de atención médica: cuando y según corresponda, podemos usar y divulgar su información médica para las operaciones del Programa, según sea necesario. Por ejemplo, podemos usar su información médica en relación con: la evaluación de la calidad y la mejora de la administración; la planificación y el desarrollo empresariales, como la gestión de costos; y la gestión empresarial y las actividades administrativas generales del Programa. Por ejemplo, podemos usar su información para revisar la eficacia del Programa o para negociar nuevos acuerdos con las aseguradoras.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES PERMITIDOS

  • Divulgación a otras personas involucradas en su atención: podemos divulgar su información médica a su médico o a cualquier otra persona que identifique,
    siempre que la información sea directamente relevante para la participación de esa persona en su atención médica.
  • Para cumplir con los requisitos federales y estatales: Divulgaremos su información médica cuando así lo exijan las leyes federales, estatales o locales. Por ejemplo, podemos divulgar información médica cuando lo exija el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos u otras agencias gubernamentales que nos regulan; a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley federales, estatales y locales; en respuesta a una orden judicial, citación u otro proceso legal; y para abordar asuntos de interés público según lo exija o permita la ley. Estamos obligados a divulgar su información médica al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos si el Secretario está investigando o determinando el cumplimiento de la HIPAA, o a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. Podemos divulgar su información médica a una agencia de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley (como auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias).
  • Socios comerciales: podemos divulgar su información médica a nuestros socios comerciales. Hemos contratado a entidades para que nos ayuden a administrar el Programa. Firmaremos contratos con estas entidades exigiéndoles que solo usen y divulguen su información médica en la medida en que se nos permita hacerlo.
  • Otros usos: Si es un donante de órganos, podemos divulgar su información médica a organizaciones que se encargan de la obtención de órganos o trasplantes de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos. Es posible que divulguemos su información de salud a un médico forense o examinador médico. Si está preso en una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, podemos divulgar su información a la institución correccional o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley.

Los usos y divulgaciones que no sean los descritos en este Aviso requerirán su autorización por escrito. Puede revocar su autorización en cualquier momento, pero no puede revocarla
su autorización si el Programa ya ha tomado medidas al respecto.

Las leyes de privacidad de un estado en particular u otras leyes federales pueden imponer un estándar de privacidad más estricto. Si se aplican estas leyes más estrictas y no son reemplazadas por las reglas federales de preferencia, el Programa cumplirá con la ley más estricta.

  • Sus derechos con respecto a la información médica sobre usted. Tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que conservamos sobre usted:
  • Derecho a inspeccionar y copiar: Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información médica que pueda usarse para tomar decisiones sobre sus beneficios en virtud del Programa.

Si solicita una copia de la información, es posible que le cobremos una tarifa por los costos de copiar, enviar por correo u otros suministros relacionados con su solicitud.

Podemos denegar su solicitud de inspección y copia en determinadas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, puede solicitar que se revise la denegación. Si el Programa no conserva la información de salud, pero sabe dónde se conserva, se le indicará a dónde dirigir su solicitud.

  • Su derecho a enmendar: Si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que modifiquemos la información. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras la información la conserve el Programa o para él.

También debe proporcionar un motivo que respalde su solicitud.

Podemos denegar su solicitud de modificación si no está por escrito o no incluye un motivo que respalde la solicitud. Además, podemos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos alguno de los siguientes datos:

  • Información que no forma parte de la información de salud mantenida por o para el Programa.
  • Información que no hayamos creado nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación.
  • Información que no forma parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar.
  • Información precisa y completa.

Debe hacer cualquiera de las solicitudes descritas anteriormente a la persona que se indica en la sección 5, a continuación.

  • Cambios a este aviso. Podemos cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si lo hacemos, los nuevos términos y políticas entrarán en vigor para toda la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Le enviaremos una copia del aviso revisado.
  • Otros usos de la información de salud. Otros usos y divulgaciones de la información médica que no estén cubiertos por este Aviso o por las leyes que se nos aplican se realizarán únicamente con su permiso por escrito. Si nos otorga permiso para usar o divulgar su información médica, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, dejaremos de usar ni divulgar su información médica por los motivos contemplados en su autorización por escrito. Usted entiende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso.
  • Información de contacto. Toda la correspondencia relacionada con el contenido de este Aviso debe dirigirse de la siguiente manera:

RFG D2C, LLC
1105 E Levee Street
Dallas, Texas, 75207

La fecha de entrada en vigor de este Aviso es el 13 de julio de 2022

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